Assistenz (m/w/d) Stabsabteilung

Beginnen Sie Ihre Karriere bei uns in der Stabsabteilung

Ihre Aufgaben: 

  • Mitwirken bei der inhaltlichen Betreuung von Gremien
  • Abwicklung vom Korrespondenz- und Dokumentenmanagement
  • Unterstützung der Referenten der Stabsabteilung
  • Sicherstellung des Termin- und Datenmanagements
  • Unterstützung bei der Koordination und Organisation von Projekten
  • Organisation und Abwicklung allgemeiner Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung 
  • Wünschenswert ist eine Weiterbildung zum Betriebswirt (m/w/d) oder ein Hochschulstudium (Bachelor) in Betriebswirtschaft 
  • Vertiefte Kenntnisse in der Organisation sowie sorgfältiger und effizienter Arbeitsstil
  • Umfangreiche Kenntnisse in MS Word, MS Excel sowie MS PowerPoint 
  • Stilsicherheit und Prägnanz im schriftlichen sowie mündlichen Ausdruck sowie die Fähigkeit, Themen strukturiert und adressatengerecht zu vermitteln 
  • Serviceorientiertes Handeln und souveränes Auftreten 
  • Kenntnisse in Projektmanagement und -organisation