Assistenz des Präsidenten und Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)
Lust auf einen Job, in dem du wirklich was bewegst, Verantwortung übernimmst und Abläufe aktiv mitgestaltest? Dann bewirb dich jetzt!
Deine Tätigkeiten:
Als Assistenz organisierst Du eigenständig die organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büro des Vorstandsvorsitzenden und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
Du hast für unseren Präsidenten und Vorstandsvorsitzenden alle Termine sowie Fristen im Blick und arbeitest zudem aktiv bei verschiedenen Projekten mit
Du bist DIE Kommunikationsdrehscheibe zwischen dem Büro des Vorstandsvorsitzenden, den einzelnen Fachbereichen und verschiedenen Teams sowie den Mitgliedern und externen Partnern des GVB
Du bearbeitest die eingehende Korrespondenz und den Schriftverkehr u. a. mit diversen internen Fachbereichen, unseren Mitgliedern, Verbundpartnern, Ministerien sowie Landtags- u. Bundestagsabgeordneten
Du organisierst Sitzungen und Veranstaltungen des Vorstandsvorsitzenden und bereitest diese vor bzw. nach
Du bereitest Unterlagen und Präsentationen vor und übernimmst die Protokollführung bei verschiedenen Sitzungen
Du unterstützt bei bereichsübergreifenden Projekten und bringst Dich aktiv bei der Umsetzung strategischer Ziele ein
Dein Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation/Ausbildung sowie relevante Erfahrungen als Assistenz auf der Ebene der Geschäftsführung
Du bist routiniert im Umgang mit allen gängigen MS-Office und digitalen Tools
Du bist ein Organisationstalent, priorisierst alle anfallenden Themen souverän und behältst auch in komplexen Prozessen den Überblick und die Ruhe
Deine Kommunikationsstärke und Teamorientierung machen es Dir leicht, Menschen zu vernetzen und die Zusammenarbeit zu fördern
Eigeninitiative, lösungsorientiertes Handeln und ein sicheres Auftreten runden Dein Profil ab – Du bist das Aushängeschild und die gute Seele des Vorstandsbüros
Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit – insbesondere im Umgang mit sensiblen Informationen und Unterlagen zeichnen Dich zusätzlich aus
Für weitere Informationen steht Dir Raffaela Reuter oder Johannes Märtl gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung!
Das bieten wir Dir
Betriebliche Krankenzusatzversicherung: Mit unserer Krankenzusatzversicherung bist du im Krankheitsfall bestmöglich abgesichert und kannst dich voll auf deine Genesung konzentrieren.
Fitness und Arbeitsplatz: Damit du dich rundum wohlfühlst, unterstützen wir dich bei Fitnessangeboten, ergonomischer Ausstattung im Homeoffice und mit einer individuell angepassten Arbeitsplatzbrille.
Vorsorge & Betriebsarzt: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen, deshalb bieten wir dir regelmäßige Impfungen und Vorsorgeuntersuchungen durch unseren Betriebsarzt an.
Flexible Arbeitszeiten: Mit familienfreundlichen Arbeitszeiten, einem Gleitzeitkonto und einer 39-Stunden-Woche ermöglichen wir dir eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben.
Kinderförderung: Deine Kinder sind uns wichtig, deshalb fördern wir sie mit Zuschüssen für Nachhilfe, um ihre Entwicklung bestmöglich zu unterstützen.
Familienbetreuung: Wir stehen dir bei der Organisation deiner Familienbetreuung mit Rat und Tat zur Seite, damit du Beruf und Familie gut vereinbaren kannst.
Urlaub & Feiertage: Erholung ist entscheidend, deshalb schenken wir dir 30 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester.
Fortbildungen: Wir investieren in deine Zukunft und bieten dir vielfältige fachliche und persönliche Weiterbildungen zur Förderung deines Potenzials.
Individuelle Entwicklung: Deine persönliche Entwicklung liegt uns am Herzen, deshalb eröffnen wir dir maßgeschneiderte Karrierechancen.
Wirtschaftsprüfer-Förderung: Auf deinem Weg zum Wirtschaftsprüfer unterstützen wir dich finanziell und ermöglichen dir Freistellungen für deine Weiterbildung.
Onboarding & Mentoring: Ein strukturiertes Onboarding und persönliches Mentoring sorgen dafür, dass du dich vom ersten Tag an gut begleitet fühlst.
Mitarbeiter-App: Über unsere Mitarbeiter-App bleibst du immer informiert und kannst zahlreiche Services bequem nutzen.
Events: Gemeinsame Events und Teamausflüge stärken unser Miteinander und bieten dir Raum für Austausch und Spaß.
Kantine: Unsere Kantine verwöhnt dich täglich mit frischer und abwechslungsreicher Küche für deine Pausen.
Altersvorsorge: Für eine sorgenfreie Zukunft bieten wir dir eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, die dich langfristig absichert.
Zusatzleistungen: Neben Weihnachts- und Urlaubsgeld erhältst du vermögenswirksame Leistungen als Teil unseres umfassenden Vergütungspakets.
Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Dein Engagement wird belohnt – empfehle uns weiter und profitiere von einer attraktiven Prämie.
Zeitwertkonto: Mit unserem Zeitwertkonto kannst du Arbeitszeit flexibel sparen und zu einem späteren Zeitpunkt für Auszeiten nutzen.
Deutschlandticket: Für den Innendienst gibt es einen Zuschuss zum MVV-Deutschlandticket, damit deine tägliche Mobilität einfach und kostengünstig bleibt.
JobRad & E-Bike: Mit JobRad und E-Bike-Ladestationen unterstützen wir umweltfreundliche und gesunde Wege zur Arbeit.
Außendienst: Im regionalen Außendienstteam Bayern profitierst du von Kilometergeld und einer Vollkaskoversicherung für deinen Dienstwagen.
E-Auto-Ladestationen: An unserem zentralen Standort in München stehen dir moderne Ladestationen für E-Autos zur Verfügung.
Arbeitsort: Unser Büro liegt zentral in München und ist somit gut für dich erreichbar.
Fahrkostenzuschuss: Zusätzlich erleichtern wir deinen Arbeitsweg durch Zuschüsse, damit du entspannt ankommst.
