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Aufbauorganisation

Zukunftsfähige Organisationsstrukturen: Effizienz, Agilität und Kundennähe für Genossenschaftsbanken.

Einleitung & Überblick

Eine effiziente Aufbauorganisation ist das Fundament einer leistungsfähigen und zukunftsorientierten Genossenschaftsbank. Sie definiert, wie Verantwortung, Entscheidungswege und Zusammenarbeit gestaltet sind – und bildet damit die Basis für erfolgreiche Geschäftsprozesse, agile Steuerung und motivierte Mitarbeitende.

Genossenschaftsbanken stehen heute vor der Herausforderung, ihre Organisationsstrukturen an neue Marktanforderungen, regulatorische Rahmenbedingungen und digitale Entwicklungen anzupassen. Dabei gilt es, Effizienz und Wirtschaftlichkeit zu sichern, ohne die genossenschaftliche Identität und Kundennähe aus dem Blick zu verlieren.

Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Aufbauorganisation klar, schlank und zukunftsfähig zu gestalten. Von der Analyse bestehender Strukturen über die Definition optimaler Verantwortlichkeiten bis hin zur Einführung neuer Organisationsmodelle – wir begleiten Sie mit fundierter Erfahrung, praxisnahen Methoden und einem tiefen Verständnis für die Besonderheiten genossenschaftlicher Banken.

So entsteht eine Organisation, die stabil führt, flexibel reagiert und nachhaltig wirkt.

Als Grundlagen dienen die bundesweiten Leitfäden des BVR: Wegweiser für Organisationsstrukturen in Genossenschaftsbanken und Funktionen & Competencies (F&C).

Mehrwerte

1. Klarheit und Transparenz in Strukturen

  • Schaffung klarer Verantwortlichkeiten und eindeutiger Entscheidungswege für effiziente Zusammenarbeit.
  • Transparente Organisationsstrukturen, die Rollen, Aufgaben und Schnittstellen eindeutig definieren.

2. Effizienz und Leistungssteigerung

  • Optimierung der Aufbauorganisation zur Reduzierung von Doppelarbeiten, Reibungsverlusten und unnötigen Hierarchieebenen.
  • Effizientere Entscheidungsprozesse, die Schnelligkeit und Qualität im Tagesgeschäft erhöhen.

3. Anpassungsfähigkeit und Zukunftsfähigkeit

  • Ausrichtung der Organisation auf zukünftige Anforderungen – von Digitalisierung bis hin zu veränderten Kunden- und Marktbedürfnissen.
  • Flexible Strukturen, die agiles Arbeiten und bereichsübergreifende Zusammenarbeit fördern.

4. Mitarbeiterorientierung und Identifikation

  • Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit durch klare Aufgabenverteilungen und nachvollziehbare Strukturen.
Unterprodukte und Teilmodule
  • Analyse und Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation
  • Personalkapazitätsmanagement
  • Sachkostenmanagement
  • Filialnetzoptimierung
  • Anweisungswesen (z.B. Richtlinien, Arbeitsanweisungen, Kompetenzen)
  • Implementierung neuer Organisationseinheiten, z.B. KundenServiceCenter, KundenDialogCenter, Organisationseinheit Service.
Im Zusammenhang mit unserer Fusion und bei der Weiterentwickling als Omnikanalbank gilt es, unsere Organisationsstruktur neu auszurichten. Das Vorgehen der GVB-Beratung war strukturiert, fokussiert und sehr praxisnah. Damit hielt sich der Aufwand in Grenzen und wir können zügig an die Umsetzung gehen.
Johann Uber (Vorstandvorsitzender der VR-Bank Erding eG)
Kontakt
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